Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 08 Décembre 2025

Xeints LLC accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel et s’engage à ce qu’elles soient traitées dans le strict respect de la Réglementation Applicable, à savoir le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée.

La présente déclaration explique la manière dont Xeints LLC traite et protège les données à caractère personnel.

Article 1 – Définitions

  • « Données à caractère personnel » ou « Données » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
  • « Traitement » : toute opération appliquée à des données personnelles (collecte, stockage, usage, communication, effacement, etc.).
  • « Responsable du Traitement » : la personne ou entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement.
  • « Sous-traitant » : tout prestataire agissant pour le compte du Responsable du Traitement.

Article 2 – Identification du Responsable du Traitement

Dans le cadre des services proposés, Xeints LLC peut être amenée à collecter des données personnelles via des formulaires, des appels entrants, ou des campagnes de prospection.

  • Lorsque Xeints LLC agit pour le compte d’un client (ex : qualification de leads, gestion de campagnes), elle est Sous-traitant, et le client est Responsable du Traitement.
  • Lorsqu’elle collecte des données pour ses propres finalités (site web, gestion des contacts, envoi de newsletters), Xeints LLC agit en Responsable du Traitement.

Article 3 – Finalités du Traitement

Xeints LLC peut traiter des Données pour les finalités suivantes :

  • Amélioration du site web et statistiques d’audience – intérêt légitime
  • Utilisation de cookies – consentement ou intérêt légitime
  • Envoi de newsletters ou emails marketing – consentement
  • Gestion des demandes de contact ou devis – intérêt légitime
  • Exécution de contrats clients – obligation contractuelle
  • Suivi des prestations – exécution du service

Les données collectées sont limitées à celles strictement nécessaires : identité, coordonnées, messages, données de navigation.

Article 4 – Durée de conservation

Conformément au RGPD, les données sont conservées pour une durée proportionnée à la finalité :

  • Clients : 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle
  • Prospects : 3 ans après le dernier contact
  • Cookies : 13 mois maximum

Article 5 – Destinataires et Sous-traitants

Les données peuvent être traitées par :

  • Xeints LLC,
  • Et ses partenaires techniques (hébergeur, outils CRM, emailing, prestataires de paiement).
    Les données sont hébergées par :
    Hostinger – www.hostinger.com

Article 6 – Transferts de données hors UE

Xeints LLC est établie aux États-Unis.
Conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, tout transfert de données personnelles hors Union Européenne s’effectue dans le respect de garanties appropriées (clauses contractuelles types, engagements contractuels, etc.).

Article 7 – Droits des personnes concernées

Toute personne concernée par un traitement peut exercer les droits suivants :

  • Droit d’accès, rectification, suppression
  • Droit à la limitation ou opposition
  • Droit à la portabilité
  • Droit de retirer son consentement à tout moment
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
  • Droit de définir des directives sur le sort de ses données après son décès

📩 Exercice des droits

Pour toute demande, contactez-nous à l’adresse suivante :
📧 contact@xeints.com
📍 Xeints LLC – 1209 Mountain Road Pl NE SRE R, Albuquerque, NM 87110 – USA

Article 8 – Sécurité des Données

Xeints LLC s’engage à mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité, l’intégrité, et la disponibilité des données, conformément à l’article 32 du RGPD.
Cela inclut notamment :

  • L’accès restreint aux données
  • Le chiffrement et la pseudonymisation si nécessaire
  • Le monitoring de l’infrastructure
  • Des tests réguliers de sécurité

Article 9 – Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est celle accessible à l’adresse :
🔗 https://xeints.com/politique-de-confidentialite
Toute modification substantielle fera l’objet d’une notification.